УдГУ
На обложку | Главный сайт | Официальная информация | Сведения об образовательной организации | Абитуриентам | Наука | Инжиниринговый центр | Научные школы УдГУ | Научные конференции УдГУ | Международная деятельность | История УдГУ | English version | Финно-угорский НОЦ | Газета Удмуртский университет | Профсоюз работников УдГУ
Нормативная база университета
Пользовательского поиска
Министерство образования и науки Российской Федерации Единое окно доступа к образовательным ресурсам Федеральный портал Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов Федеральный центр информационно-образовательных ресурсов Наука и образование против террора НЦПТИ Лицензия на осуществление космической деятельностиМодернизация педагогического образованияДополнительная квалификация для студента

Должностная инструкция документоведа кафедры

Утверждаю
Проректор по учебной работе
ФГБОУ ВПО «Удмуртский
государственный университет»
________________ М.М. Кибардин
«___» ______________ 201_ г.

Типовая должностная инструкция документоведа кафедры __________________ (наименование структурного подразделения)_______________________________________ (факультета/института)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должность документоведа относится к категории специалистов.

1.2. На должность документоведа назначается лицо:

  • Документовед I категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
  • Документовед II категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.
  • Документовед - высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Документовед должен знать:

  • Конституцию РФ.
  • Законы, постановления правительства и иные нормативные акты по вопросам выполняемой работы.
  • Законодательные, нормативно-правовые и нормативно-методические акты по ведению делопроизводства УдГУ.
  • Устав УдГУ, Коллективный договор УдГУ, Правила внутреннего распорядка УдГУ.
  • Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
  • Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
  • Правила эксплуатации вычислительной техники.
  • Порядок оформления, классификации хранения, экспертизы ценности документов.
  • Порядок осуществления контроля над исполнением документов.
  • Требования к обращению с входящими, исходящими и внутренними документами.
  • Требования к документам планирования и отчетности по вопросам деятельности структурного подразделения.
  • Правила и нормы охраны труда.
  • Организацию архивного дела.
  • Культуру общения и служебной этики.
  • Основы административного, трудового законодательства;
  • Правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.4. В своей деятельности документовед руководствуется:

  • законодательством Российской Федерации;
  • федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»;
  • уставом университета;
  • коллективным договором университета;
  • правилами внутреннего распорядка университета;
  • положением о факультете (институте) университета;
  • положением о кафедре;
  • приказами, распоряжениями, указаниями и иными нормативными и распорядительными актами администрации университета;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.5. Документовед подчиняется непосредственно заведующему кафедрой.

1.6. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом ректора УдГУ по представлению заведеющего кафедрой.

1.7. На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора, или иного уполномоченного лица. Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Документовед обязан:

2.1. Вести делопроизводство кафедры в соответствии с регламентирующими документами. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Рационально использовать материальные, технические и иные средства в интересах выполнения порученных ему задач.

2.3. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.

2.4. Регистрировать входящую корреспонденцию.

2.5. Осуществлять контроль над своевременным исполнением документов на кафедре.

2.6. Подготавливать и сдавать в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив и на списание.

2.7. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

2.8. Отправлять исполненную документацию по исполнителям на кафедре.

2.9. Осуществлять подготовку документов планирования и отчетности по вопросам деятельности кафедры.

2.10. Принимать участие в проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления университетом, базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

2.11. Осуществлять печатание и тиражирование служебных документов.

2.12. Своевременно подготавливать документы по вопросам учебной деятельности кафедры в базе ИИАС.

2.13. Знакомить работников кафедры с приказами, распоряжениями и иными локальными актами Университета.

2.14. Выполнять иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий.

2.15. Вести и ежемесячно представлять в бухгалтерию табель учета рабочего времени.

2.16. Уведомлять Управление кадрового и документационного обеспечения о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных в письменной форме не позднее четырнадцатидневного срока со дня таких изменений.

2.17. Соблюдать исполнительскую и трудовую дисциплину, правила по охране труда и пожарной безопасности.

3. ПРАВА

Документовед имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы кафедры.

3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.3. Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов, учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета в соответствии с Уставом и Коллективным договором.

3.4. В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения декана факультета (директора института) и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.

3.5. Иные права, предусмотренные Уставом университета, Коллективным договором, действующим законодательством.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Документовед несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

4.5. Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих служебных обязанностей.

Настоящая Инструкция разработана __________________ (наименование структурного подразделения)
_____________ /___________/___________________ (должность руководителя структурного подразделения/Ф. И. О./ Подпись)

Согласовано:

Председатель комитета первичной организации работников УдГУ
Профсоюза работников народного образования и науки РФ
__________________ /Анисимов А.Е.
«___»________________20___года

Начальник Управления кадрового и документационного обеспечения
__________________ /Т. Н. Макарова
«___»________________20___года

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен ______________________ (Ф. И. О.)
__________________ (подпись)
«____» ________________20___года

Типовая должностная инструкция документоведа кафедры

Яндекс.Метрика Система Orphus
© 1996–2015 Удмуртский государственный университет
426034 г. Ижевск, Университетская, 1, тел. (3412)68-16-10, 68-20-61
Разработка: ЦИИТ  
RU-CENTER
Регистрация доменов и хостинг на www.nic.ru
Система Orphus