УдГУ
На обложку | Главный сайт | Официальная информация | Сведения об образовательной организации | Абитуриентам | Наука | Инжиниринговый центр | Научные школы УдГУ | Научные конференции УдГУ | Международная деятельность | История УдГУ | English version | Финно-угорский НОЦ | Газета Удмуртский университет | Профсоюз работников УдГУ
Нормативная база университета
Пользовательского поиска
Министерство образования и науки Российской Федерации Единое окно доступа к образовательным ресурсам Федеральный портал Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов Федеральный центр информационно-образовательных ресурсов Наука и образование против террора НЦПТИ Лицензия на осуществление космической деятельностиМодернизация педагогического образованияДополнительная квалификация для студента

Должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе

Утверждаю
Проректор по учебной работе
ФГБОУ ВПО «Удмуртский
государственный университет»
________________ М.М. Кибардин
«___» ______________ 201_ г.

Типовая должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе_________________________________________________________ (наименование факультета/института)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должность специалиста по учебно-методической работе относится к категории специалистов.

1.2. На должность специалиста по учебно-методической работе назначается лицо:

  • специалист по учебно-методической работе I категории — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе II категории не менее 3 лет;
  • специалист по учебно-методической работе II категории — высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе не менее 3 лет;
  • специалист по учебно-методической работе — высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Специалист по учебно-методической работе должен знать:

  • Конституцию РФ;
  • законы, постановления правительства и иные нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
  • локальные нормативные акты Университета;
  • федеральные государственные образовательные стандарты высшего и среднего профессионального образования;
  • государственные образовательные стандарты высшего и среднего профессионального образования;
  • порядок составления учебных планов;
  • правила ведения документации по учебно-методической работе;
  • Конвенцию о правах ребенка;
  • планирование и организацию всех видов учебных занятий и учебно-методической работы;
  • учебно-методическую документацию по обеспечению учебного процесса;
  • культуру общения и служебной этики.
  • основы административного, трудового законодательства;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.4. В своей деятельности специалист по учебно-методической работе руководствуется:

  • законодательством Российской Федерации;
  • федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»;
  • федеральными государственными образовательными стандартами высшего и среднего профессионального образования;
  • государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования;
  • нормативными и инструктивными документами федерального государственного органа управления образованием;
  • уставом университета;
  • коллективным договором университета;
  • правилами внутреннего распорядка университета;
  • положением о факультете (институте) университета;
  • приказами, распоряжениями, указаниями и иными нормативными и распорядительными актами администрации университета;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.5. Специалист по учебно-методической работе подчиняется непосредственно декану факультета (директору института).

1.6. Назначение на должность специалиста по учебно-методической работе и освобождение от нее производится приказом ректора УдГУ по представлению декана факультета (директора института).

1.7. На время отсутствия специалиста по учебно-методической работе (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора, или иного уполномоченного лица. Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по учебно-методической работе обязан:

2.1. Выполнять методическую работу по организации учебного процесса: формировать пакет основных документов ООП по направлениям подготовки/специальностям, целостно представляющим процесс обучения (учебный план, рабочие программы, график учебного процесса, расписание и пр.).

2.2. Участвовать в формировании учебных планов по направлениям и специальностям подготовки обучающихся (бакалавров, специалистов и магистров) в соответствии с образовательными стандартами.

2.3. Участвовать в составлении расписания учебных занятий в соответствии с учебными планами и расчетом часов, расписание ликвидации академической задолженности.

2.4. Контролировать наличие в системе ИИАС полного комплекта документов «Рабочие программы дисциплин» и «Аннотации рабочих программ дисциплин» согласно учебным планам по направлению подготовки/специальности.

2.5. Контролировать наличие планов работы факультета/института, планов работы методических комиссий.

2.6. Осуществлять оперативное регулирование организации учебного процесса, готовит график использования аудиторного фонда для занятий.

2.7. Фиксировать отклонения в выполнении учебного плана с целью урегулирования расписания занятий, недопущения отклонения от образовательного стандарта.

2.8. Выполнять организационную работу по ведению номенклатуры дел деканата.

2.9. Оформлять и осуществлять компьютерную обработку учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости, ведомости БРС и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся).

2.10. Формировать списки обучающихся по группам, учебные карточки студентов и вносить в них изменения и дополнения.

2.11. Получать, оформлять, организовывать хранение, выдачу бланков строгой отчетности (cтуденческие билеты, зачетные книжки, справки-вызовы), а также документы государственного образца (академические справки, дипломы).

2.12. Организовать работу по приему заявлений обучающихся декану/директору, объяснительных записок, медицинских справок, справок с места работы студентов заочной формы обучения.

2.13. Участвовать в подготовке документов для проведения ГЭК и ГАК.

2.14. Формировать и сохранять в системе ИИАС следующие документы: приказы по движению, личному составу обучающихся , о закреплении тем дипломных работ, о присуждении квалификации и т.д.

2.15. Формировать пакет документов по вопросам организации учебного процесса в соответствии с Документационным обеспечением.

2.16. Готовить документы на комиссию по восстановлению и переводу обучающихся.

2.17. Участвовать в подготовке приказа о направлении на практику обучающихся.

2.18. Обрабатывать персональные данные обучающихся на факультете/институте, сохранять конфиденциальность при использовании персональных данных обучающихся и работников факультета/института.

2.19. Анализировать и представлять руководству факультета/института сведения о причинах академической задолженности обучающихся, отсева обучающихся.

2.20. Вести документацию для назначения студентам государственных академических, социальных и иных видов стипендий, материальной помощи и премирования.

2.21. Выполнять иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий.

2.22. Вести и ежемесячно представлять в бухгалтерию табель учета рабочего времени.

2.23. Уведомлять Управление кадрового и документационного обеспечения о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных в письменной форме не позднее четырнадцатидневного срока со дня таких изменений.

2.24. Соблюдать исполнительскую и трудовую дисциплину, правила по охране труда и пожарной безопасности.

3. ПРАВА

Специалист по учебно-методической работе имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы факультета (института).

3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.3. Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов, учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета в соответствии с Уставом и Коллективным договором.

3.4. В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения декана факультета (директора института) и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.

3.5. Иные права, предусмотренные Уставом университета, Коллективным договором, действующим законодательством.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по учебно-методической работе несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

4.5. Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих служебных обязанностей.

Настоящая Инструкция разработана __________________ (наименование структурного подразделения)
_______________________
/___________/___________________ (должность руководителя структурного подразделения/Ф. И. О./ Подпись)

Согласовано:

Председатель комитета первичной организации работников УдГУ
Профсоюза работников народного образования и науки РФ
_______________________ /Анисимов А.Е.
«___»________________20___года

Начальник Управления кадрового и документационного обеспечения
_______________________ /Т. Н. Макарова
«___»________________20___года

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен ______________________ (Ф. И. О.)
_______________________ (подпись)
«____» ________________20___года

Типовая должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе (деканат)

Яндекс.Метрика Система Orphus
© 1996–2015 Удмуртский государственный университет
426034 г. Ижевск, Университетская, 1, тел. (3412)68-16-10, 68-20-61
Разработка: ЦИИТ  
RU-CENTER
Регистрация доменов и хостинг на www.nic.ru
Система Orphus