УдГУ
На обложку | Главный сайт | Официальная информация | Сведения об образовательной организации | Абитуриентам | Наука | Инжиниринговый центр | Научные школы УдГУ | Научные конференции УдГУ | Международная деятельность | История УдГУ | English version | Финно-угорский НОЦ | Газета Удмуртский университет | Профсоюз работников УдГУ
Нормативная база университета
Пользовательского поиска
Министерство образования и науки Российской Федерации Единое окно доступа к образовательным ресурсам Федеральный портал Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов Федеральный центр информационно-образовательных ресурсов Наука и образование против террора НЦПТИ Лицензия на осуществление космической деятельностиМодернизация педагогического образованияДополнительная квалификация для студента

Порядок установления режимов конфиденциальности при выполнении НИОКР в ГОУВПО «Удмуртский государственный университет»

Приложение №1 
к приказу № 105/01–05
от «11» февраля 2009 г. 

Порядок установления режимов конфиденциальности при выполнении НИОКР в ГОУВПО «Удмуртский государственный университет»

1. Введение

1.1. Настоящий Порядок о режимах конфиденциальности при выполнении НИОКР в ГОУВПО «Удмуртский государственный университет» (далее УдГУ) разработан в соответствии с:

  • Гражданским Кодексом РФ ч. IV от 18 декабря 2006 г. №231-ФЗ;
  • Федеральным законом «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ;
  • Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ.

1.2. Настоящий Порядок устанавливается в целях:

  • соблюдения законодательства РФ в области выполнения заказов на НИОКР;
  • соблюдения интересов УдГУ в области коммерциализации результатов инициативных НИОКР;
  • соблюдения интересов Заказчика, в том числе государственного, в области коммерциализации результатов заказных НИОКР;
  • формирования юридических условий правомочного присвоения и/или передачи РНТД, способных к правовой охране.

1.3. Настоящий Порядок регламентирует деятельность по выполнению НИОКР в УдГУ в части формирования, описания и классификации объектов интеллектуальной собственности (ОИС), основанные на РНТД, а также деятельность по выполнению работ, связанных с получением УдГУ и/или заказчиками НИОКР охранных документов на ОИС.

1.4. Настоящий Порядок не регламентирует деятельность по выполнению НИОКР в части РНТД, сведения о которых составляют предмет государственной и/или военной тайны.

1.5. Настоящий Порядок дополняется и детализируется действующим законодательством.

2. Термины, определения, понятия

2.1. Конфиденциальная информация

  • документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законами РФ и характеризующаяся тем, что:
  • она имеет ценность как основа для формирования в будущем принадлежащих ГОУВПО «Удмуртский государственный университет» и/или его заказчикам и/или его партнерам ОИС, в частности, сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них, объектов коммерческой тайны;
  • к ней на законном основании отсутствует свободный доступ;
  • ее обладатель установил в отношении нее режим конфиденциальности.

2.2. Конфиденциальный документ — документ на материальном носителе, имеющий гриф ограничения доступа.

2.3. Режим конфиденциальности

  • режим ограничения доступа к конфиденциальной устной, письменной, электронной и иной информации, с указанием:
  • соответствующих носителей, содержащих конфиденциальную информацию в объективной форме — образцов изделий, материалов и пр.;
  • лиц, ответственных за соблюдение конфиденциальности;
  • порядка формирования, в частности, на основе РНТД, конфиденциальной документации;
  • форм и единиц хранения конфиденциальной документации;
  • места хранения конфиденциальной информации и документации;
  • порядка формирования ограниченного круга лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации и документации;
  • времени и места получения лицами из указанного круга форм и единиц хранения конфиденциальной документации, необходимой для выполнения НИОКР;
  • порядка соблюдения конфиденциальности при передаче третьим лицам носителей конфиденциальной информации для перевозки и почтовых отправлений, а также при участии в иных гражданско-правовых отношениях.

2.4. Коммерческая тайна — конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

2.5. Информация, составляющая коммерческую тайну, — научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны.

2.6. Результаты научно-технической деятельности (РНТД) — полученные в ходе НИОКР любые новые знания, в частности научно-техническая продукция, зафиксированные в той или иной объективной форме на любом носителе и/или представленные в виде лабораторных установок, действующих макетов, образцов изделий, материалов, штаммов и др., демонстрирующие возможности их использования для коммерческих и некоммерческих практических целей.

2.7. Интеллектуальная собственность (ИС) - права, относящиеся к различным результатам интеллектуальной деятельности (РИД), в частности, полученным на основе результатов научно-технической деятельности (РНТД).

2.8. Прикладная НИР или научная разработка — творческая деятельность, направленная на получение новых знаний о природных, техногенных и социальных объектах с целью решения актуальной общественной или коммерческой задачи.

2.9. Опытно-конструкторская и технологическая работа (ОКР) или научно-техническая разработка — творческая деятельность, направленная на демонстрацию результатов НИР и/или на демонстрацию возможности их практического использования при имеющемся или заданном уровне доступных технологий.

3. Основания для установления режима конфиденциальности при выполнении НИОКР

3.1. Основанием для установления режима конфиденциальности при выполнении каждой конкретной НИОКР является приказ ректора УдГУ или замещающего его уполномоченного лица, издаваемый в соответствии с Порядком выполнения НИОКР в ГОУВПО «Удмуртский государственный университет».

3.2. Приказ ректора (проректора по НР), издается с учетом требований действующего законодательства и в соответствии с локальными актами УдГУ, касающимися режима конфиденциальности при выполнении устанавливает и утверждает:

  • перечень конфиденциальной информации и документации;
  • режим конфиденциальности из настоящего Порядка;
  • порядок передачи заказчику и иным третьим лицам конфиденциальной информации и документации;
  • порядок публикации сведений о ходе НИОКР и полученных РНТД.

Положения Приказа в отношении режима конфиденциальности должно обеспечивать выполнение условий конфиденциальности, предусмотренных договором на выполнение данной НИОКР, и/или условий конфиденциальности, целесообразных при выполнении инициативной НИОКР, в соответствии со ст.771 ГК РФ.

3.3. Формы, название и формирование содержания документации, ведущейся при выполнении НИР и ОКР, должны соответствовать Законодательству Российской Федерации и международным договорам по интеллектуальной собственности, а также локальным актам УдГУ.

4. Режим конфиденциальности при выполнении фундаментальных НИР

4.1. Как правило, промежуточные и итоговые результаты фундаментальной НИР подлежат открытой публикации.

4.2. Публикация разрешается только после заключения экспертизы УдГУ об отсутствии в ней:

  • сведений о новых РНТД, получение которых не было предусмотрено техническим заданием на НИР;
  • РНТД, способных к правовой охране;
  • предложений по коммерческому использованию полученных результатов.

4.3. Сведения о новых РНТД, получение которых не было предусмотрено техническим заданием на НИР и предложения по коммерческому использованию полученных результатов документируются и считаются конфиденциальными до принятия УдГУ решения об их присвоении и/или передаче и/или раскрытия, а также до принятия решения о режиме их правовой охраны.

4.4. В отношении сведений о ходе и результатах фундаментальных НИР устанавливается режим конфиденциальности №1, предусматривающий хранение документов, содержащих упомянутые сведения в запирающихся шкафах (персональных хранилищах документации сотрудников) в помещениях подразделения УдГУ, сотрудники которого выполняю конкретную фундаментальную НИР. Ответственность за соблюдение конфиденциальности несут указанные сотрудники, о чем УдГУ подписывает с ними соответствующее соглашения о конфиденциальности. Ответственность за соблюдение режима конфиденциальности №1 несет заведующий кафедрой, декан (директор) соответствующего подразделения УдГУ.

4.5. Порядок изготовления (издания) конфиденциальной документации, хранения в конкретных помещениях, доступа и передачи конфиденциальной информации и документации, в отношении которых установлен режим конфиденциальности №1, устанавливается распоряжениями заведующего кафедрой (заведующего лабораторией), деканом (директором).

5. Режим конфиденциальности при выполнении прикладных НИР

5.1. Стороны обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов. Объем сведений, признаваемых конфиденциальными, определяется в договоре. Каждая из сторон обязуется публиковать полученные при выполнении работы сведения, признанные конфиденциальными, только с согласия другой стороны.

5.2. Промежуточные и итоговые результаты прикладной НИР, как правило, не подлежат открытой публикации без согласования с Заказчиком (стороной Договора).

5.3. Организационно-технические условия выполнения прикладной НИР должны обеспечивать выполнение режима конфиденциальности устной, письменной электронной и иной информации.

5.4. В отношении сведений о новых промежуточных и итоговых РНТД, в том числе способных к правовой охране, полученных при выполнении прикладной НИР, устанавливается режим конфиденциальности №2 до согласования с Заказчиком решения о режиме их охраны с установлением соответствующего режима конфиденциальности или возможности открытой публикации этих сведений

5.5. Режим конфиденциальности №2 предусматривает хранение документов, содержащих упомянутые сведения в запирающихся шкафах (персональных хранилищах документации) в помещении подразделения УдГУ, сотрудники которого выполняю конкретную прикладную НИР. Ответственность за соблюдение конфиденциальности несут указанные сотрудники, о чем УдГУ подписывает с ними соответствующее соглашения о конфиденциальности. Ответственность за соблюдение режима конфиденциальности №2 возлагается на заведующего кафедрой, декана (директора) соответствующего подразделения УдГУ.

5.6. Порядок изготовления (издания) конфиденциальной документации, хранения в конкретных помещениях, доступа и передачи конфиденциальной информации и документации, в отношении которых установлен режим конфиденциальности №2, устанавливается распоряжениями заведующего кафедрой, декана (директора) соответствующего подразделения УдГУ.

5.7. Промежуточные и итоговые отчеты о выполнении прикладной НИР должны в явном виде содержать все сведения о новых РНТД. Указанные сведения заносятся в форму Уведомления (Приложение) и в отношении их устанавливается режим конфиденциальности №2. Решение об установлении соответствующего режима конфиденциальности или возможности открытой публикации этих сведений о новых РНТД согласуется с Заказчиком.

5.8. Договор на выполнение прикладной НИР должен предусматривать обязательства Заказчика относительно порядка и сроков принятия решения о режиме их охраны или возможности открытой публикации этих сведений.

6. Режим конфиденциальности при выполнении опытно-конструкторской работы (ОКР)

6.1. Сведения о содержании Договора на выполнение ОКР и его условиях являются, как правило, конфиденциальными.

6.2. Стороны обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов. Объем сведений, признаваемых конфиденциальными, определяется в договоре. Каждая из сторон обязуется публиковать полученные при выполнении работы сведения, признанные конфиденциальными, только с согласия другой стороны.

6.3. Промежуточные и итоговые результаты ОКР, как правило, не подлежат открытой публикации без согласования с Заказчиком (стороной Договора).

6.4. Исполнитель обязан согласовывать с заказчиком необходимость использования охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих третьим лицам, и приобретение прав на их использование а также гарантировать заказчику передачу полученных по договору результатов, не нарушающих исключительных прав других лиц в соответствии со ст.773 ГК РФ.

6.5. Организационно-технические условия выполнения ОКР должны обеспечивать выполнение режима конфиденциальности устной, письменной электронной и иной информации.

6.6. В отношении сведений о новых промежуточных и итоговых РНТД, в том силе способных к правовой охране, полученных при выполнении ОКР, устанавливается режим конфиденциальности № 2 до согласования с Заказчиком решения о режиме их правовой охраны с установлением соответствующего режима конфиденциальности или возможности открытой публикации этих сведений

6.7. Сведения о новых РНТД, получение которых не было предусмотрено техническим заданием на ОКР и предложения по коммерческому использованию полученных результатов документируются и считаются конфиденциальными до принятия УдГУ решения об их присвоении и/или передаче и/или раскрытия, а также, соответственно, решения о режиме их правовой охраны.

6.8. Промежуточные и итоговые отчеты о выполнении прикладной НИР должны в явном виде содержать все сведения о новых РНТД. Указанные сведения заносятся в форму Уведомления, в отношении которой устанавливается режим конфиденциальности № 2, на основании которой согласуется с Заказчиком решение о режиме их охраны с установлением соответствующего режима конфиденциальности или возможности открытой публикации этих сведений. Уведомление сдается на хранение в отдел ОИС и НТИ, а затем в специальный отдел Департамента безопасности.

6.9. Договор на выполнение ОКР должен предусматривать обязательства Заказчика относительно порядка и сроков принятия решения о режиме их охраны или возможности открытой публикации этих сведений.

6.10. Порядок о выполнении ОКР применяются и к договорам с участием иностранных граждан и юридических лиц. При этом учитывается, что если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены гражданским законодательством, применяются правила международного договора.

7. Режим конфиденциальности при осуществлении действий, направленных на получение правовой охраны РНТД, полученных при выполнении НИОКР

7.1. Сведения о РИД, полученных при выполнении НИОКР, а также сведения об оценке коммерческого потенциала данных РИД, сведения об экономически жизнеспособных сценариях их коммерциализации безусловно объявляются конфиденциальным.

7.2. Организационно-технические условия выполнения работ по формулированию ОИС, описанию ОИС, составлению заявочных материалов на получение правовой охраны и/или документов ноу-хау на основе соответствующих РИД должны обеспечивать выполнение режима конфиденциальности устной, письменной электронной и иной информации.

7.3. В отношении сведений о РИД, способных к правовой охране и/или к охране в форме ноу-хау, полученных при выполнении НИР и/или ОКР, а также сведений, указанных в п.7.1 настоящего Порядка, устанавливается режим конфиденциальности №3 до открытой публикации этих сведений.

7.4. Режим конфиденциальности №3 предусматривает хранение документов, содержащих упомянутые сведения в запирающихся шкафах в помещении отдела ОИС и НТИ УдГУ, сотрудники которого выполняют действия по обеспечению правовой охраны РИД и/или формирование и учет ноу-хау. Ответственность за соблюдение конфиденциальности несут указанные сотрудники, о чем УдГУ подписывает с ними соответствующее соглашения о конфиденциальности (Приложение). Ответственность за соблюдение режима конфиденциальности № 3 несет начальник отдела ОИС и НТИ УдГУ.

7.5. Порядок изготовления (издания) конфиденциальной (заявочной, ученой) документации, хранения в конкретных помещениях, доступа и передачи конфиденциальной информации и документации, в отношении которых установлен режим конфиденциальности №3, устанавливается приказами и распоряжениями ректора УдГУ или замещающего его уполномоченного лица.

8. Порядок доступа к конфиденциальной информации

8.1 Допускаются по представлению руководителя НИР или ОКР (его полномочного заместителя) по утверждаемым ректором УдГУ (проректором по НР) спискам непосредственные участники данного раздела работ, подписавшие Соглашение о конфиденциальности (Приложение).

Яндекс.Метрика Система Orphus
© 1996–2015 Удмуртский государственный университет
426034 г. Ижевск, Университетская, 1, тел. (3412)68-16-10, 68-20-61
Разработка: ЦИИТ  
RU-CENTER
Регистрация доменов и хостинг на www.nic.ru
Система Orphus