Порядок взаимодействия структурных подразделений вуза с отделом ОИС

В связи с малочисленностью отдела ОИС работы по патентному поиску, оформлению заявок, ведению переписки и оплате пошлин осуществляет один патентовед-сотрудник, работающий по совместительству.

В связи с вышеизложенным, авторам следует придерживаться следующих правил по взаимодействию с отделом ОИС:

Уведомление о создании объекта интеллектуальной собственности (ИС)

В соответствии с п.4 ст.1370 работник должен письменно уведомить (форма уведомления) работодателя о создании в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя результата, способного к правовой охране.

Разграничение полномочий

По решению ректората от 30.11.09 г. о разграничении полномочий между юридическим отделом (ЮО) и отделом охраны интеллектуальной собственности (ОИС) рассмотрение всех правовых вопросов возложено на сотрудника ЮО, в связи с чем по вопросам патентоспособности (ст. 1350 ГК) следует обращаться в ЮО УдГУ.

Отдел ОИС оказывает помощь лишь по техническим вопросам оформления заявки на ОИС.

Патентные исследования

Патентные исследования (форма задания) должны быть включены в план НИР, утвержденный УдГУ. Об этом факте следует поставить в известность отдел ОИС для включения патентных исследований в график своих работ.

Переписка по заявкам на регистрацию

Сроки проведения научно-технической экспертизы по заявкам на регистрацию ИС в Федеральном институте промышленной собственности (ФИПС) составляют:

• по изобретениям — 11 месяцев + 2–3 месяца на пересылку корреспонденции;
• по полезным моделям — 2 месяца + 1,5 месяца на пересылку корреспонденции.

Решением экспертизы по заявкам следует интересоваться не ранее этих сроков.

О срочном ответе по заявке на регистрацию отдел ОИС извещает автора по e-mail или по телефону.

Кроме того, состояние переписки по собственной заявке на регистрацию ИС автор может самостоятельно контролировать по открытым реестрам ФИПС по адресу: http://www1.fips.ru/wps/portal/Registers

Премирование авторов за создание и внедрение объектов ИС

По окончании года отдел ОИС готовит предложения (служебная записка) по выплате единовременного поощрительного вознаграждения за содействие созданию и использованию объектов ИС.

Премирование осуществляется в соответствии с "Порядком определения размера и сроков выплаты вознаграждений в отношении служебных объектов интеллектуальной собственности в ГОУВПО «УдГУ».

Коммерциализация объектов ИС

Для коммерциализации объектов ИС, принадлежащих УдГУ, следует ежегодно (с октября по ноябрь) направлять в отдел ОИС информацию (Информация о нематериальных активах) для включения работ в смету расходов (Смета расходов - 2010), а затем в бюджет вуза.

Для целей коммерциализации необходимо произвести постановку объектов ИС на бухгалтерский учет вуза, а также предусмотреть по ним установление соответствующего режима конфиденциальности (Положение о конфиденциальности).