УдГУ
На обложку | Главный сайт | Официальная информация | Сведения об образовательной организации | Абитуриентам | Наука | Инжиниринговый центр | Научные школы УдГУ | Научные конференции УдГУ | Международная деятельность | История УдГУ | English version | Финно-угорский НОЦ | Газета Удмуртский университет | Профсоюз работников УдГУ
Маркетинг и трансфер технологий
Пользовательского поиска
Министерство образования и науки Российской Федерации Единое окно доступа к образовательным ресурсам Федеральный портал Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов Федеральный центр информационно-образовательных ресурсов

Постановка объектов ИС на бухгалтерский учет

Попытки ввести в трудовые договора пункт о служебных изобретениях с целью защиты технических новшеств работодателя оказываются на практике мало успешными.

Охрана разработок на предприятиях и фирмах с помощью коммерческой тайны может быть гораздо более эффективной, чем служебная. В соответствии со ст.139 ГК и ст.151 Основ союзного законодательства ноу-хау становится одной из разновидностей коммерческой тайны, а предприятиям теперь разрешено в соответствии со ст.15 п.2 КЗОТ вносить в трудовые договора положения о коммерческой тайне.

Если предприятием с физическим лицом уже заключен трудовой договор, то можно сделать к нему дополнительное соглашение, в котором оговорить иные условия трудового договора, в частности условия, на которых передаются создаваемые физическим лицом объекты интеллектуальной собственности (ИС). Под «иным» в определении служебного задания может быть все, что возникает интеллектуального и передается в основном на следующих условиях (70% прав). Однако в должностную инструкцию нельзя вносить то, чего нет в трудовом договоре.

В срок до истечении 4-х месячного срока со дня оповещения администрации предприятия о созданном объекте ИС, предприятие должно отреагировать на него, а именно комиссией должно быть принято решение о способе защиты объекта ИС и авторам должно быть рекомендовано составить заявку на изобретение, товарный знак, полезную модель, промышленный образец. Только при наличии протокола комиссии с таким решением возможно возбуждение дела в гражданском суде о нарушении прав УдГУ в случае попыток авторов присвоить себе объекта ИС или передать его третьим лицам.

Постановке объектов интеллектуальной собственности на бухгалтерский учет должен предшествовать их аудит.

Аудит интеллектуальной собственности включает в себя 5 основных этапов:

  • Идентификация, проверка факта наличия прав на ИС, документального подтверждения факта использования.
  • Экспертиза охранных документов по объекту, территории, сроку действия.
  • Экспертиза объектов ИС на наличие и содержание прав.
  • Экспертиза первичных стоимостных документов.
  • Экспертиза документов бухгалтерского учета ИС в нематериальных активах.

Суть постановки объектов ИС на бухгалтерский учет состоит в том, что при этом отражается деятельность организации, которая одновременно предоставляется в виде финансового отчета собственнику этого предприятия. Нематериальные активы — это права, возникающие из использования ИС в хозяйственной деятельности в течении периода, превышающего 12 мес. и приносящие доход (пользу).

Налоговая служба уже сейчас может штрафовать предприятия за незаконную постановку на учет продукцию (права) и изымать контрафактные экземпляры.

К нематериальным активам (НА) могут быть отнесены все объекты (патенты, НИОКР), на которые подтверждены права. Стоимость нематериальных активов погашается в период ее действия.

Срок амортизации устанавливает само предприятие для каждого объекта исходя из сроков морального старения.

Например, по линейному способу: равными долями. Если стоимость объекта 6000 руб. 5 лет — срок его старения, то срок амортизации будет 5*12=60 мес. По 100 руб. будем списывать ежемесячно.

Когда невозможно определить срок полезного использования, норма амортизационных отчислений устанавливается 10 лет. Амортизационные отчисления раньше накапливались, налоги с них не брались. Их можно использовать на восстановление. Таким образом, амортизация может быть дополнительным путем финансирования ИС. Счет 05 — «амортизация».

Не амортизируются товарные знаки, гудвилл (превышение покупной цены над оценочной — деловая репутация), бюджетные ассигнования.

Нематериальные активы, полученные по договору дарения отражаются в балансе по остаточной стоимости. Так как по бюджету амортизации не может быть, то такие нематериальные активы ставим на баланс по начальной стоимости.

Бухгалтерский учет долгосрочных инвестиций (нематериальных активов). Он ведется на счете 08 — «капитальные вложения» на специальном субсчете 6 — «приобретение нематериальных активов». С момента решения комиссии о создании ИС предприятие несет затраты на патентные исследования, привлечение патентных поверенных, оценщиков, патентные пошлины независимо от источника финансирования.

Стоимость НА слагается из затрат на их создание (или приобретение) + доведение их до состояния использования и отражается на счете «капитальные вложения» по фактически произведенным затратам.

НА зачисляются на счет на основании акта приемки. Использование ИС начинается:

  1. с акта приемки-сдачи, акта об использовании;
  2. с решения экспертной комиссии о сроках аммортизации (с их обоснованием).

После этого с 08–6 стоимость переносится на баланс на счет 04 — «нематериальные активы». С этого момента ИС становится имуществом предприятия и появляется 2% налог на это имущество.

По Положению о составе затрат, относимых на себестоимость, в нее включаются:

    затараты, связанные с изобретательством и рационализацией;
  • организация выставок;
  • выплата авторского вознаграждения.

Но обязательно эти затраты должны быть отнесены к конкретному объекту ИС. К элементам «прочие затраты» в себестоимости относятся налоги, сборы, платежи, страхование, вознаграждения, затраты по кредитам, сертификация, вознаграждения за содействие.

Пути выбытия нематериальных активов Через счет 48 — «реализация прочих активов», в случае простой продажи патента.

Если же продается исключительная лицензия, то происходит списание с баланса. Д48-К04 Д51-К48 

Если же передается неисключительная лицензия, то с баланса не списываем. Д48-К80 Д51-К48 

Если при продаже возникает разница в цене, то ее относят на счет 83. Д48-К80 «черная» проводка Д48-К83 «красная» проводка.

В случае безвозмездной передачи лицензии на одном и том же предприятии: Д48-К44 

Если нет фиксированной суммы лицензии, а расчет происходит в форме роялти, то эти суммы относятся на счет «платежи будущих периодов».

В случае безвозмездной передачи ИС ее стоимость относится на прибыль, 80 счет предприятия. Экспертная оценка стоимости нужна в этом случае, чтобы не занижать эту стоимость.

Яндекс.Метрика Система Orphus
© 1996–2014 Удмуртский государственный университет
426034 г. Ижевск, Университетская, 1, тел. (3412)68-16-10, 68-20-61
Разработка: ЦМиИТ Все телефоны УдГУ
RU-CENTER
Регистрация доменов и хостинг на www.nic.ru
Система Orphus